Règlement intérieur

REGLEMENT INTERIEUR et informations

Pour gérer le savoir-vivre ensemble sur le site, régi par le règlement intérieur de l’ACO (Propriétaire du site) et le règlement des 24H Rollers.

Et si quelques «  bobos  » : Le PC médical est géré par la FFSS et l’assurance FFRS

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RÈGLEMENT INTÉRIEUR DU SITE

Article 1 :

Le  Camping du Houx

Le camping est ouvert à tous (participants, accompagnateurs, public).

  • Horaires d’Ouverture du Camping:
    • Le vendredi  (de 14H à minuit)
    • Le Samedi (à partir de 7h du matin) jusqu’au lundi  (10h).
      A noter: l’accès au circuit (piste, boxes) est fermé le vendredi.
  • Tarifs Hébergement
    L’accès au camping intérieur (emplacement + douches + toilettes) coûte 10 €/personne, 10 €/véhicule (Voiture, Caravane, Camping-car, Moto, Bus) pour le total des 3 nuits.
    Forfait Unique, du vendredi au lundi (à régler sur place à l’entrée).
    Tout véhicule entrant dans le camping doit s’acquitter du tarif d’entrée (quand bien même le véhicule ne vient que déposer le matériel)
  • Vivre ensemble
    L’organisation met en place un service de sécurité approprié dans les différents campings et parkings. Cependant, celle-ci décline toute responsabilité en cas de vols ou dégradations de quelques matériels que ce soit.
  • Électricité : Merci de prévoir des prises adaptateurs mâles pour avoir accès à l’électricité
  • Barbecue : les  barbecues sont autorisés avec toutes les précautions d’usages, consistant notamment à récupérer un extincteur à l’accueil du camping, en contrepartie d’une pièce d’identité, sans quoi, votre responsabilité sera systématiquement engagée.
  • Emplacement : la délimitation de son emplacement par de la rubalise ou assimilés n’est pas autorisée.
  • Il est interdit également de planter sa tente en dehors du camping (même dans les boxes) sous peine d’exclusion de l’équipe (+ fourrière).

Article 2 :

Boxes

Un box est mis à disposition des équipes. C’est un espace pour se poser avant de prendre son relais. Ce n’est en aucun cas un endroit approprié pour dormir.

Les boxes sont livrés nus. Ils n’ouvrent qu’a 13 H 00  après la Parade des Rollers. Chaque équipe peut y installer ses propres chaises et tables.

C’est un espace d’attente et non un camping puisque chaque équipe dispose de 8 m² environ (matérialisés au sol) pour déposer ses affaires.

Dans les boxes, il est strictement interdit de fumer sous peine d’exclusion définitive et sans appel de l’équipe toute entière (3 000 litres d’essence sous chaque box). Les capitaines présents dans chaque box sont solidairement responsables des dégâts occasionnés à l’intérieur.

  •   Accès Boxes par vos accompagnateurs

Chaque équipe, SOLO ou DUO peut être suivi par plusieurs accompagnateurs (managers ou autres) lesquels peuvent accéder aux boxes moyennant 15 € par accompagnateur le samedi et 5 € le dimanche.

Les « Pass  accompagnateurs » sont à retirer sur place à l’accueil (Entrée du Village Roller) .

Article 3 : Respect de l’environnement Le circuit du Mans est un lieu unique au monde qui doit rester propre. Les concurrents s’engagent donc à respecter cet endroit mythique, haut lieu de manifestations sportives. Restituer son emplacement de camping et son box propre sont des coutumes d’usages très appréciées de l’organisation qui loue le circuit à l’Automobile Club de l’Ouest.

Article 4 : Coaches ou Accompagnateurs Les coaches et accompagnateurs n’ont pas accès à la piste, ni à la zone de relais moquettée pour des raisons évidentes de sécurité. Ils peuvent suivre la course derrière les verrières de protection  (le long de la zone de relais), ils ont accès aux boxes et aux tribunes. Ils peuvent bénéficier du village et de ses animations.

Article 5 : Suiveurs  et photographes Il est interdit de suivre un concurrent sur la piste avec un vélo, scooter ou autres.

Les photographes et cameramen amateurs sans carte de presse officielle peuvent prendre des photos dans la ligne droite des stands, du haut des tribunes et dans le village.

Seuls les Photographes munis d’une « CARTE DE PRESSE OFFICIELLE »  ou accrédités par l’organisation ont accès à la piste ! 

Article 6 : Animaux Les chiens et autres animaux ne sont pas acceptés dans l’enceinte générale du circuit.

Article 7 : Drones  L’usage de drones à usage privé est strictement interdit dans l’enceinte du Circuit.

La proximité de l’aérodrome et la présence de spectateurs oblige à avoir une autorisation préfectorale pour l ‘usage de drones. Tout contrevenant s’expose à des poursuites. 

LES TITRES d’ACCES
Il existe plusieurs titres d’accès différents:
  • Bracelet Camping

Ce bracelet est indispensable pour entrer dans l’enceinte du Camping. Ce Forfait 4 jours / 3 nuits (du vendredi au lundi) est vendu 10€ par personne à l’entrée du Camping.

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  • Parking ( Autocollant)

Cet autocollant permet à votre véhicule de stationner à l’intérieur du Camping. Forfait Stationnement pour l’ensemble du week-end (du vendredi au Lundi) vendu 10 € par véhicule (Voiture, Caravane, Camping-Car, Bus, Moto)

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  • Bracelet Accès Paddocks   Public/Accompagnateurs :
    (ne concerne pas les participants des équipes aux 24H Rollers)

L’accès aux Paddocks / Boxes est réglementé à partir de 13h le Samedi.

Seules les personnes portant ce bracelet auront l’autorisation de circuler à l’intérieur de cette zone.

Ce bracelet pour le week-end

Ce bracelet est vendu 15 € (Samedi + Dimanche) et 5 € par personne pour le Dimanche uniquement, au niveau de l’accueil de l’événement, à l’entrée du « village roller  ».

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  • BRACELET COMPÉTITION (pour les participants aux 24H Rollers)

 Ce bracelet est remis GRATUITEMENT à tous les participants des 24H Rollers lors du retrait des dossards.

Ce bracelet donne accès aux Paddocks / Boxes et également à la piste.

Seuls les participants ont accès à la piste.

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ATTENTION : Ces couleurs ne sont pas contractuelles et changent chaque année !

MEDICAL

Article 1 : Services Généraux 

Un PC médical est installé au centre du circuit ( Boxs 59 ET 60) et des équipes de secouristes sont postées sur le parcours.

L’équipe médicale peut décider de la mise hors course d’un concurrent.

Les médecins de l’épreuve peuvent à tout moment contrôler l’état de santé d’un participant et lui interdire de poursuivre s’il y a lieu. 

Article 2 : Évacuation vers les centres hospitaliers du Mans

Le PC médical des 24H Rollers évacue les participants victimes d’accidents graves vers les centres hospitaliers du Mans.

Toute évacuation doit être régulée par le PC médical de l’organisation.

Il est fortement déconseillé aux participants de se présenter eux-mêmes aux urgences hospitalières, sans avoir préalablement consulté l’avis des médecins de l’organisation, ceci dans l’objectif de réduire votre attente aux Urgences. 

Pour les participants étrangers ne bénéficiant pas de la sécurité sociale française, un montant de 120 € sera exigé pour toute évacuation.

Ce montant est remboursable en fonction de vos systèmes d’assurance.

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Le PC médical est géré par la FFSS. www.ffss.fr

ASSURANCE

Les licenciés français sont assurés avec leur licence FFRS.   La FFRS a souscrit une assurance pour  les non licenciés FFRS incluant la garantie Responsabilité Civile et la garantie indemnisation des dommages corporels.

Cette dernière garantit en complément de la sécurité sociale et de tout organisme complémentaire le remboursement des frais:

Médicaux, chirurgicaux et pharmaceutiques

D’hospitalisation dans un hôpital public ou privé ou en clinique

De cure thermale

Le versement d’un capital dès le premier point d’incapacité permanente partielle et de capitaux en cas de décès

Pour plus d’informations (règlements forfaitaires), rapprochez-vous de la Fédération Française de Roller Sport qui vous fera connaître les différentes conditions

http://ffroller.fr/creer-mon-club/assurance/