Préparer l'événement

Cette rubrique vous sera utile pour vous aider à préparer l'événement et vous permettra de ne pas oublier l’essentiel dans l’optique de votre week-end sur le Circuit des 24 Heures du Mans :

Créer son équipe

Plus de 100.000 participants et des centaines d’équipes sont venues au Mans
ET VOUS ?

 Vous y songez pour la première fois , nous sommes là pour vous guider vers votre premier le Mans .

Voici quelques conseils, une méthode en 10 POINTS pour monter votre équipe et participer au plus grand défi roller au monde :

1. La composition

Un Capitaine- manager qui va fédérer l’équipe et orchestrer « Le projet DEFIS 24H du MANS »

CHOISIR SA CATÉGORIE

2. Le recrutement (à partir d’octobre- novembre)
  • Parler de l’aventure des 24h du Mans autour de vous : partenaires de club ou d’entrainement, amis, famille, etc. Beaucoup d’équipes se créent via les réseaux sociaux.

  • Parler de votre projet via les réseaux sociaux.

  • Une bourse aux équipiers est possible pour compléter votre équipe : Bourse aux équipiers

3. Financer votre inscription (à partir d’octobre)

Il existe plusieurs façons de financer sa participation :

  • Diviser le coût de l’inscription entre coéquipiers.

Mais aussi des aides complémentaires :

  • Demander la participation de son club en échange de porter ses couleurs.

  • Démarcher des partenaires tels que son entreprise ou des entreprises locales.

  • Lancer une campagne de recherches de fonds :

    • Sur les sites de financement participatifs

    • En proposant des animations auprès des institutions locales

4. Inscrire son équipe :

Une fois tous ces éléments réunis, vous pouvez inscrire votre équipe ici

Avant le 10 janvier vous pouvez bénéficier des tarifs préférentiels !!

5. Préparer le déplacement (à partir de mars):

Choisir votre mode de déplacement :

  • Déplacement en voitures personnelles entres équipiers

  • Train (Tarif groupe)

  • Car ( demande de devis …)

Lien vers la page accéder au circuit 

6. Préparer l’hébergement et la restauration (à partir de mars) :

Faire le point sur le nombre de tentes nécessaires pour le camping :

Chambre d’hôtel ou une loge équipe pour être plus près de la zone de relais. informations hébergement

Faire le point sur la restauration sur place (la réservation de repas est possible) ou prévoir les « repas maison » au camping (BBQ, pâtes etc. etc…)  :  informations restauration

Proposer un éventuel « package tout compris »  Inscription + déplacement + hébergement. 

7. Réunir les documents (à partir de mars) 

Demander à vos coéquipiers de vous fournir tous les documents nécessaires, au format papier car ils seront donnés au secrétariat et conservés en archivage.

Renseigner les informations équipiers sur le site dans VOTRE COMPTE EQUIPE. : liste des documents à fournir

8. Logistique (à partir d'avril) : 

Faire le point sur l’équipement du box équipe dans les paddocks : micro-ondes, bouilloire, cafetière, etc.

9. On y est presque  (mi-avril) : 

Un dernier coup d’œil sur la checklist avant de prendre la route : Checklist 24 Heures Rollers

10. LE MANS NOUS VOILA !!! : 

C’est le moment de laisser dérouler toute l’organisation minutieusement préparée et prendre du plaisir à partager de grands moments tous ensembles.

 

Pour ne rien oublier

 

CAMPING
  • Tente

  • Sac de couchage

  • Tapis de Sol

  • Lampe

  • Sacs poubelles

  • Chaises / Table

  • Boissons

  • Nourriture

  • Casseroles + couverts

  • Argent liquide et chéquiers (accès au camping : 10 € par personne et 10 € par véhicule)

  • Réchaud / Bouilloire + briquet / allumettes

  • Adaptateur pour les bornes électriques du camping

LES DOSSARDS
  • Photocopie de la Licence FFRS mentionnant ’compétition‘ ou bien de votre certificat médical mentionnant l’absence de contre-indication à la pratique sportive du Roller en compétition et datant de moins de 12 mois au 29 juin 2019.

  • Photocopie de votre Pièce d’identité

  • Autorisation parentale pour les mineurs âgés de 14 à 18 ans (english version)

  • 4 épingles à nourrice pour accrocher votre dossard

COMPETITION
  • Haut de corps / T-shirt semblable à tous les membres de votre équipe
    Rollers

  • Jeux de roue (prévoir notamment des roues spéciales en cas de pluie)

  • Pièces de rechange et outils de base (clef pour les roues…)

  • Casque

  • Protections

  • Porte bidon ceinture

  • Ravitaillement personnel (fruits, boissons énergétiques, barres de céréales…) A noter qu’un ravitaillement en eau est disponible pendant l’épreuve.

  • Chacun est toutefois libre d’emporter avec lui de quoi se ravitailler.

  • Carte Vitale

  • Carte de Mutuelle

  • Vêtements de change (notamment plusieurs paires de chaussettes)

  • Vêtements pour la pluie

  • Tenue chaude pour la nuit

  • Serviette de douche + Gel douche. Des douches gratuites seront accessibles dans l’enceinte du Circuit des 24 heures du Mans

  • Bandes réfléchissantes pour la nuit

  • Lunettes de soleil + Tongs

  • Crème solaire + Casquette / Chapeau

PHARMACIE

Prévoyez une trousse de premiers soins dans laquelle vous prendrez :

  • Médicaments type Doliprane / Efferalgan en cas de douleurs au ventre, à la tête…

  • Pansements + désinfectant

  • Elastoplaste

  • Anti-inflammatoire

  • Boite de préservatif (la promiscuité des boxes pouvant créer des affinités…)

DANS LES PADDOCKS

Prévoyez le nécessaire pour équiper votre emplacement dans les boxs :

  • Chaises / Tables

  • Rallonge / Multiprises (Attention à l’installation électrique dans le box pour éviter les court-circuits.)

  • Micro-ondes / Cafetière / Théière électrique (Réchaud, briquet et allumettes interdit dans les boxs)

  • Corde et cintre

  • Crochet pour attacher vos effets aux grilles dans les boxs

Attention les emplacements ne font que 9 m², ils sont un lieu d’attente entre les relais …